Regolamento Contest “#BEKATHERINE”

1. Nova K S.r.l. con sede legale in Via Corradini, 69 – 67051 – Avezzano (Aq), numero iscrizione registro imprese REA AQ- 130172, codice fiscale e partita Iva 01905940662, capitale sociale € 10.000 indice un contest sul territorio nazionale per l’individuazione di una modella testimonial per la campagna pubblicitaria Primavera-Estate 2024 del proprio store Katherine b.

• Per partecipare è necessario avere più di 18 anni, qualora si abbia un account Facebook e/o Instagram che questo sia antecedente alla data di inizio dell’iniziativa (8 Marzo 2024) e iscriversi, tramite la compilazione del form alla pagina web dedicata al contest presente sul sito www.katherineb.it  inviando obbligatoriamente, insieme al form, n. 1 foto a colori o in B/N entro il 17 Marzo 2024.

• Il Contest prevede la pubblicazione delle foto inviate sull’account Facebook e Instagram di Katherine b Avezzano dal 18 Marzo al 24 Marzo 2024. La partecipante che avrà ricevuto il maggior numero di like sulla propria foto diverrà protagonista della campagna pubblicitaria Primavera-Estate 2024 Katherine b.

• Il materiale fotografico inviato in nessun caso verrà restituito. Nova K S.R.L. si impegnerà per la protezione dei dati e garantisce la non divulgazione a terzi non coinvolti. I dati comunicati saranno registrati su un database collegato ad un software che memorizzerà i dati forniti dagli utenti partecipanti. 

• Le partecipanti si impegnano fin da subito, se eventualmente selezionate, a cedere a titolo gratuito, tutti i diritti per lo sfruttamento delle immagini che verranno realizzate per la campagna pubblicitaria Katherine b, per un periodo di 10 anni.

• Nova K Srl si impegnerà a dare notifica alla vincitrice, entro e non oltre il  25 Marzo 2024 tramite comunicato pubblicato sul sito www.katherineb.it e tramite e-mail alla diretta interessata. La notifica al pubblico invece potrà essere effettuata oltre che dal comunicato pubblicato sul sito www.katherineb.it, anche tramite post sui propri account social Facebook e/o Instagram 

• Le sessioni di shooting fotografico e di eventuali riprese audio/video, verranno realizzate in luogo da destinarsi e che verrà comunicato con anticipo dallo staff di Nova K Srl.

• La partecipazione alle sessioni di realizzazione del materiale pubblicitario si intende a titolo gratuito, ed in nessun caso è previsto un compenso in denaro. 

1. Il materiale fotografico e audio/video risultante dalle sessioni di shooting sono e saranno di esclusiva proprietà di Nova K Srl. In nessun caso è prevista la cessione alle figure ritratte e/o a terzi, anche temporanea, dei diritti di sfruttamento commerciale e/o artistico del materiale in questione.
2. Il presente contest è escluso per le sue caratteristiche dall’applicazione del D.P.R. 26/10/2001 nr. 430.
3. Il Contest non è in alcun modo affiliato con Facebook e/o Instagram e non è sponsorizzato, approvato o organizzato da Facebook e/o Instagram. Si esclude Facebook e/o Instagram da qualsiasi responsabilità.
4. Il Contratto è regolato dalla legge italiana. Ogni controversia relativa all’applicazione, esecuzione, interpretazione e violazione del Contratto sarà di competenza del Foro in cui il Cliente ha la propria residenza o domicilio, se ubicati nel territorio dello Stato italiano, o del Foro di Avezzano, qualora il Cliente abbia la propria residenza o il proprio domicilio all’estero.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito dell’adesione al “#BeKatherine”, Nova K S.r.l., organizzatrice del contest, con sede legale in Via Corradini n. 69, 67051 Avezzano (AQ), numero di iscrizione nel registro delle imprese di L’Aquila, codice fiscale e P. IVA 01905940662 (Titolare del Trattamento), necessita di entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti al fine di registrarsi al contest stesso (Interessato).

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica, definita “interessato”. Si definisce “titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento.

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati personali trattati sono quelli richiesti dal Titolare del Trattamento e conferiti dall’Interessato in relazione al rapporto contrattuale intercorrente tra le parti o al servizio richiesto dall’interessato allo stesso Titolare.

La presente informativa è fornita prima che l’Interessato abbia trasmesso al Titolare del Trattamento alcun dato personale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare e responsabile del trattamento dei dati è Nova K S.r.l., con sede in Via Corradini n. 69, 67051 Avezzano (AQ), P. IVA 01905940662. La Società può essere contattata gratuitamente scrivendo all’indirizzo di posta elettronica marketing@katherineb.it oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale come sopra individuata.

DATI TRATTATI
I dati trattati sono i dati personali richiesti nel form di registrazione dedicato all’iniziativa.
Lo svolgimento del contest avviene attraverso la piattaforma Facebook, per cui si richiede all’utente, attraverso il form, il suo account. I dati che l’utente ha inserito all’interno di Facebook non saranno invece raccolti dalla Società che si limiterà a visualizzare il numero di like ottenuti dalle foto pubblicate, come da procedura descritta nel Regolamento.
In fase di compilazione del form di registrazione viene anche acquisito l’indirizzo IP.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti presso l’interessato sono utilizzati per le seguenti finalità:

1) registrazione e partecipazione al contest;

2) invio tramite e-mail o sms di comunicazioni sui servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti, prodotti/servizi in omaggio ed effettuazione di ricerche di mercato.

I dati del vincitore sono inoltre utilizzati per le attività che la Società deve svolgere per controllare gli accessi all’evento indicato nel Regolamento.
Le basi giuridiche del trattamento dei dati per le citate finalità sono: l’adozione di misure relative al rapporto precontrattuale (il riferimento è cioè alle misure relative alla domanda di registrazione presentata), l’esecuzione del contratto (il riferimento è agli adempimenti relativi alla partecipazione al contest ed alla corretta esecuzione degli obblighi assunti) e, con riferimento ai dati dei vincitori, l’interesse legittimo della Società (che consiste nel garantire la sicurezza all’interno dei locali in cui si svolgono gli eventi, attraverso l’identificazione di coloro che vi accedono).
Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di dati di cui al precedente n. 1) è obbligatorio per le finalità di registrazione in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti ovvero all’iscrizione al contest nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Nova K S.r.l. di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali e non permetterà la partecipazione al contest.

Il conferimento del consenso all’uso dei dati di cui al precedente n. 2) è invece facoltativo in quanto dati utilizzati per attività di marketing previo specifico e separato consenso.

Il rifiuto del consenso per le finalità di marketing/promozione non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali e consentirà in ogni caso la partecipazione al contest.

L’interessato può opporsi al trattamento per le finalità di marketing anche dopo aver prestato il proprio consenso, inviando un’e-mail all’indirizzo marketing@katherineb.it

GESTIONE DEI DATI
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e telematici e solo in via residuale con modalità cartacee.
Per il trattamento dei dati connesso ai servizi del sito web il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo e sistemi informatici collocati presso la sede del titolare. Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati degli utenti per le finalità qui indicate.
Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati conferiti sono conservati per il tempo strettamente necessario alla registrazione e partecipazione al contest, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
I dati relativi agli interessati vincitori sono conservati per tutta la durata dell’iniziativa e sino alla fruizione del premio assegnato ai vincitori.

Il trattamento dei dati personali con riferimento alle finalità di marketing/promozionale avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Nova K S.r.l. derivanti dalla partecipazione al contest e comunque non superiore a 5 anni decorrenti dalla data di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Si fanno salve le esigenze difensive (che potrebbero rendere necessaria una conservazione ulteriore).

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati saranno trattati dal personale dipendente e dai collaboratori autorizzati al trattamento. I dati potranno inoltre essere conosciuti dalle società che prestano servizi di fornitura ed assistenza informatica per le finalità legate alle attività svolte da tali soggetti per conto del titolare, dai consulenti e collaboratori di cui il titolare si avvale per la gestione del contest e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.
Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali.
La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.
L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo e-mail marketing@katherineb.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy)

Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
• Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a)  le finalità del trattamento;

b)  le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d)  quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e)  l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f)  il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g)  qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h)  l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
• Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se:

a)  i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c)  l’interessato si oppone al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto;

d)  i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e)  i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f)  i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori.

La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario:

a)  per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b)  per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;

d)  a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o

e)  per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se:

a)  l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d)  l’interessato si è opposto al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

• Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

• Il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Si informa poi l’interessato che, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal RGDP, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).